La cancelleria e i prodotti per ufficio sono costituiti da una vasta gamma di materiali utili per la gestione di ogni ambente lavorativo. Iniziamo dalle carte; carta da lettere, carta da copia, carta da fax, carta da disegno, fogli a quadretti, fogli a righe, fogli colorati, cartoncini, Biglietti di auguri, buste da lettera, e inserimenti. Se ci si muove tra la cancelleria, bisogna considerare anche gli accessori come la grafite e i gommini, gli evidenziatori, i pennarelli, le biro, le matite, i pennelli, e i temperamatite. Ci sono poi anche articoli di cancelleria da tavolo come le grucce, le clip, i taglia carta, le raschietti, le forbici, e le graffette.
Tuttavia, una delle categorie più importanti dei prodotti da ufficio è quella dei prodotti di pianificazione. Si tratta di articoli pensati per aiutarci a gestire al meglio le nostre giornate, come le agende, i promemoria, i diari, le to-do list, e i planner aziendali. I planner aziendali si riferiscono a una serie di documenti progettati per aiutare le aziende a pianificare correttamente i progetti dei lavoratori, gestire le loro scadenze, tenere traccia dei loro obiettivi ed esigenze. Si tratta di strumenti molto utili, poiché aiutano le aziende a mantenere il controllo sui progetti e consentono una gestione più efficiente.
L'elenco delle cose da fare (to-do list), è un altro elemento di base della pianificazione. Si tratta, in sostanza, di un elenco delle attività da svolgere in un giorno o in un periodo. Può essere un elenco fisico, come una lista stampata, un foglio di calcolo, o anche un documento digitale, come una lavagnetta condivisa online per tutti i membri del team o una semplice app di note. La lista delle cose da fare consente di mettere in ordine le proprie attività e organizzarle in base alle priorità.
Ogni giorno, la tecnologia ci offre nuovi strumenti di pianificazione come i giornali di bordo digitali. Un diario elettronico può essere utilizzato in sostituzione dei vecchi diari cartacei per registrare le attività giornaliere dei lavoratori. I giornali di bordo digitali sono molto popolari tra i lavoratori, in quanto consentono di gestire in modo più intelligente le proprie attività, monitorando l'avanzamento dei lavori, le tempistiche, le risorse necessarie, e la distribuzione del personale.
Un’esperienza di utilizzo personale del prodotto è stata quella di introdurre una to do list settimanale nella mia routine. Ho iniziato dando una scorsa alle attività più urgenti o importanti da sbrigare in quella settimana ed ho scritto ogni cosa sulla lista a mano. La lista l'ho incorniciata e l'ho posizionata in un luogo di riferimento in modo da ricordarmi costantemente tutti i miei impegni.
Ho iniziato praticando una scansione settimanale delle attività da svolgere, in modo da sapere sempre cosa avevo programmato prima di iniziare il mio lavoro. Ciò ha contribuito a regolarizzare i miei impegni e a rendere più efficienti le mie giornate lavorative. Utilizzare la to do list settimanale mi ha anche aiutato a trovare più tempo per le mie attività personali, come leggere un libro, fare una camminata, praticare uno sport, ecc.
In conclusione, la cancelleria e i prodotti per ufficio sono un elemento fondamentale per aiutarci a gestire al meglio le nostre giornate, progetti e attività. La to do list settimanale, in particolare, è uno strumento molto utile poiché ci permette di organizzare le nostre attività e di trovare più tempo per le attività personali. Utilizzare una to do list settimanale può aiutare a migliorare il nostro rendimento e a ottimizzare le nostre giornate.